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Réf : 511
Published on 04/07/2022

Alternance Assistant(e) administratif et commercial H/F

alternation (2 __Année(s)_duration)

Pont-du-Casse - Nouvelle-Aquitaine - France

Presentation of the company

Citelum, filiale d’EDF, crée un monde de lumière intelligent, beau et durable.

En capitalisant sur son expertise de l’éclairage public, Citelum a développé une large gamme de services connectés adaptés aux besoins de ses clients publics et privés : vidéoprotection, gestion du trafic, stationnement intelligent, Wi-Fi, Li-Fi, bornes de recharge de véhicules électriques, capteurs de qualité de l’air, plateforme numérique de gestion des services MUSE®…

Plus de 1 000 villes et industries dans le monde ont déjà choisi l’expertise de Citelum pour répondre à leurs différents enjeux : efficacité énergétique, sécurité, mobilité, réduction de leur impact environnemental, attractivité.

Job Description

Finalité du stage :

Vous pourrez mettre en pratique votre savoir théorique acquis lors de votre formation. Il est essentiel de vous accompagner, pour acquérir des compétences relationnelles et organisationnelles puisqu’elles sont au cœur de vos missions. 

Au sein du pôle administratif de l’agence, vous assurez l’interface entre la direction, les équipes terrain et les services supports. Votre quotidien sera rythmé par des échanges réguliers en interne comme à l’externe.

Missions :

  • ADMINISTRATIF

    - Participer à la facturation client dans le respect des délais impartis

    - Relancer les clients lors des impayés

    - Saisir les éléments financiers dans les fichiers Excel correspondants

    - Gérer les commandes fournisseurs : passer les commandes, assurer la traçabilité, vérifier les colis, faire les retours et assurer la facturation. 

    • COMMERCIAL

      - Améliorer les outils existants dans le cadre des réponses aux appels d’offres : optimisation de tableau, rédaction de processus, mise en forme de documents

      - Saisir les devis

      - Actualiser les présentations commerciales pour les activités Industrie de Pont du Casse

    Required profile

    De formation administrative, vous êtes titulaire du Bac et souhaitez poursuivre vers un BAC+2 type BTS gestion de la PME. 

    En tant qu'assistant(e) d’agence, vous serez amené à planifier et organiser les dossiers administratifs qui vous seront confiés.

    Au-delà de votre maîtrise du pack office et de votre capacité à rédiger (sans faute), vous êtes plutôt à l'aise au téléphone. Votre curiosité n'entrave en rien votre rigueur et vous permet d'aller au fond des choses.

    Le savoir-être est notre priorité dans la recherche de nos futurs collaborateurs.

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